Mengenal Microsoft Powerpoint

Microsoft PowerPoint

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:

1. Menginformasikan: presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.

2. Meyakinkan: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.

3. Membujuk : presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.

4. Menginspirasi: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.

5. Menghibur: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.

PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasi misalnya adalah PowerPoint sebagai alat bantu visual dalam presentasi oral. PowerPoint dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau videoyang dimainkan pada saat presentasi.

2.5  Keunggulan Microsoft PowerPoint

PowerPointmemiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lainsebagai berikut:

1.Menyediakan banyak pilihan media presentasi:

• Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP,
• Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus,
• Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,
• Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.

2.Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸ narasi, movie(video klip).

3.Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.

4.Modus Slide Show yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar 

5.Mengenal Fungsi Menu Microsoft PowerPoint

Secara umum menu dalam Microsoft PowerPoint dikelompokkan dalam 3 kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane.

• Pulldown Menu

Terdiri atas :

a.    File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen.

b.    Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.

c.    View : Berisi perintah pengaturan

Tampilan menu-menu aplikasi

a.       Insert : Berisi perintah-perintah untuk menyisipkan slide serta objek- objek presentasi.

b.      Format : Berisi perintah untuk mengatur teks, layout presentasi, serta background.

c.       Tools : Berisi perintah pengaturan menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan bahasa.

d.      Slide Show : Berisi perintah pengaturan transisi antar slide,animasi dll.

e.       Window : Berisi fasilitas untuk membuka beberapa dokumen presentasi dan antar dokumen.

f.       Help : Berisi fasilitas bantuan petunjuk penggunaan MS Power Point secara interaktif.

• Toolbar 

Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsi masing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe, yaitu

a.    Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumensecara menyeluruh.

b.    Formatting toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif.

c.    Drawing toolbar  berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja.

• Taks Pane : merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsi menu pada toolbar.

Selain itu juga terdapat beberapa menu lainnya yang juga merupakan bagian penting dalam pengoperasian Microsoft PowerPoint, yaitu :

a.       Slide, Outline, dan Notes

Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline pane.

ü Slide Pane (peaceholder) adalah area yang meliputi lembar kerja Anda.

ü Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang berfungsi untuk memberikan catatan kecil bila perlu.

ü Outline merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isilembar kerja, tidak hanya satu slide saja.

b.      Tampilan Slide

ü Normal View

Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapat menulis/mengedit dokumen presentasi.

ü Slide Sorter View

Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail. Dalam tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.

c.       Slide Show

Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.

d.      Efek animasi merupakan salah satu kelebihanPowerPoint.

Tidak kurang dari 203 efek animasi yang tersedia.Efek animasi ini dapat diterapkan pada objek teks, grafik,gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan efektif dapat membantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasidalam desain presentasi harus benar-benar efektif.

2.6  Kompatibilitas Microsoft PowerPoint

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnyaPortable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

Tetapi di balik itu semua, karena terlalu mudahnya kita membuat media melalui power point, terkadang kita dibuat terlena dengan keadaan. Jika kita menilik makna yang terkandung dalam kata power point maka kita akan menyadari bentuk kesalahan presentasi kita. POWER artinya KEKUATAN, sedangkan POINT artinya INTI / INTISARI. Sehingga jika digabungkan power point mempunyai makna kekuatan dari sebuah inti / intisari atau semakin inti semakin mempunyai kekuatan. Mengapa bisa begitu ?

• Semakin Padat Semakin Malas Orang Membaca

Dalam sebuah presentasi, kalimat yang panjang lebar tidak akan memberi kontribusi yang positif, tetapi akan membuat audience semakin acuh. Semakin pada presentasi audience semakin malas untuk membacanya. Semakin padat presentasi semakin tidak sampai pesan yang akan disampaikan.

• Semakin Simpel Semakin Berkekuatan

Dalam membuat presentasi, seseorang tidak harus pandai menuangkan kata-kata yang bagus, tetapi lebih pada bagaimana seseorang menuliskan atau menggambarkan apa inti dari materi yang akan disampaikan. Semakin simple presentasi yang ditampilkan akan semakin berkekuatan presentasi tersebut.

• Tampilan Ms. Power Point tidak kalah dengan Aplikasi Presentasi lain

Untuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat template sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing. Pengguna dapat memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk menjadikan template yang dikehendaki.

• Kolaborasi dengan Aplikasi Lain

Ms. Power Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan, Ms. Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.

Kemampuan dari Ms. Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi tertentu, tetapi muncul di semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi hanya memberikan kesempurnaan tampilan semata. Dari gambaran tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari aplikasi ini belum seberapa, tetapi apa salahnya kita belajar lebih jauh. Mungkin kita tidak akan mengira bahwa kemampuan Ms. Power Point akan sehebat itu. Mampu menyampaikan pesan dengan sesingkat mungkin, tetapi tidak menutup kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan.

• Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan presentasi PowerPoint di SkyDrive, ID Windows Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live di telepon Anda, lihat ID Windows Live. Untuk info selengkapnya tentang menyimpan dan menyelaraskan dokumen di SkyDrive, lihatMenyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.
• PowerPoint Mobile tidak mendukung semua fitur yang ditemukan di Microsoft PowerPoint 2010. Jika presentasi memiliki konten yang tidak didukung, Anda masih dapat membuka presentasi di telepon. Konten yang tidak didukung tidak akan ditampilkan atau akan ditampilkan secara berbeda, dan Anda mungkin tidak dapat mengedit presentasi tersebut.

2.7  Cara membuat presentasi pada PowerPoint

a.      Cara membuat Grafik  pada PowerPoint

1. klik icon insert chart pada slide.

2. kemudian akan muncul kotak dialog dan pilih chart yang diinginkan, lalu klik ok.

3. kemudian akan muncul kotak excel dan isikan category dan series sesuai data yang dimiliki 

4. selanjutnya anda dapat merapikan chart yang anda inginkan

b.      Cara membuat Tabel pada PowerPoint

1. klik icon insert table pada slide

 

2. kemudian akan muncul kotak dialog dan isikan row dan coloum sesuai dengan dta yang diingkan, kemudian klik ok.

c.       Cara menginput video pada PowerPoint

1. klik icon insert media file pada slide

2. setelah muncul kotak dialog, pilih video yang akan diinput. Kemudian klik insert. 

d.      Cara menginput sound pada PowerPoint

1. pilih tab ribbon insert dan pilih audio.

2. kemudian akan muncul kotak dialog, dan pilih sound yang akan di gunakan dalam persentasi.

3. klik insert.

e.       Cara menginput gambar pada Power Point

1. klik ikon insert picture from file. 

2. kemudian akan muncul kotak dialog dan pilih picture yang akan digunakan pada persentasi, kemudian klik insert.